L’Institut de l’Engagement recrute un ou une Assistant.e de gestion en contrat d’alternance à Paris

Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé.e par la
valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation
et l’emploi, de la promotion de la diversité sous toutes ses formes.
Rejoignez l’Institut de l’Engagement, au poste d’Assistant.e de gestion en alternance.

L’Institut de l’Engagement

Notre mission : Accompagner des jeunes engagés pour leur permettre d’accéder à des études ambitieuses, à
l’emploi, à l’entrepreneuriat ou à de nouvelles perspectives d’avenir.
Notre conviction : L’engagement citoyen révèle des talents, développe des compétences essentielles et
constitue un puissant levier d’égalité des chances.
Nos actions :
Programme « lauréats » : un an d’accompagnement par un salarié de l’Institut pour trouver un emploi, une
formation ou créer son activité, des ateliers pour muscler son projet, des Universités et Campus de l’Engagement,
la force d’une promotion.
Programme « S’engager pour rebondir » : un engagement pour se remobiliser et reprendre confiance après une
rupture de scolarité à l’université, un accompagnement pour se réorienter et rebondir, des solutions d’accès à la
formation ou à l’emploi.
Programme mentorat : six mois de conseils d’un mentor bénévole pour préciser son projet ou bénéficier d’un
coup de pouce pour le concrétiser.
Actions de sensibilisation, en ligne et en présentiel, aux enjeux environnementaux (Initiation et Brevet Premiers
Secours de la Planète) et numériques (AlgoEthics), co-conçues avec le CNRS, courtes et accessibles à tous, pour
accéder à la connaissance scientifique et découvrir comment s’engager pour relever les défis du monde
contemporain.

La Direction des Affaires Générales :

La Direction des Affaires Générales assure le bon fonctionnement de l’Institut de l’Engagement dans ses
fonctions transversales : affaires financières, juridiques et administratives, gestion des ressources humaines,
méthodes et moyens de fonctionnement, fonctionnement des instances de gouvernance.

Le poste à pourvoir :

Au sein de la Direction des Affaires Générales, l’Assistant(e) de gestion contribue activement à la bonne gestion
de la structure. A ce titre, il ou elle participe aux missions suivantes :
Participation aux processus financiers et à leur amélioration :

• Suivi de l’encaissement des recettes (subventions, taxe d’apprentissage, dons, produits annexes …) ;
• Edition des appels de fonds et des reçus fiscaux ;
• Vérification et règlement des dépenses et enregistrement dans le CRM Salesforce ;
• Soutien au contrôle de l’enregistrement comptable des opérations et des imputations analytiques ;
• Participation aux travaux de clôture des comptes et à la production des états financiers ;
• Contribution à l’élaboration du budget et au suivi de l’exécution budgétaire ;
• Si nécessaire, soutien à l’élaboration budgétaire et/ou au suivi financier des dossiers de mécénat et appels à
  projets.

Soutien à la gestion administrative :

• Suivi des obligations administratives, notamment celles liées aux agréments, dépôt des déclarations, dépôts
  des comptes …
• Appui logistique à la gestion des déplacements des membres de l’équipe, des commandes de fournitures et
  matériel informatique, à la logistique et la sécurité des locaux (projet de déménagement).
  Participation à la gestion du personnel :
• Appui à la constitution des dossiers du personnel et aux différentes démarches (médecine du travail,
  mutuelle, suivi des absences, formations, …)
• Suivi de paie : collecte des données nécessaires à l’établissement des variables de paie, contrôle des bulletins
  de paie, suivi des charges sociales en lien avec le cabinet …
  (NB : La tenue de la comptabilité et l’établissement de la paie sont aujourd’hui externalisés).
  Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant. L’apprenant(e) pourra être
  amené(e) de manière générale à participer aux différentes missions liées à la gestion, à l’organisation et à la vie
  l’Institut.
  L’Institut de l’Engagement favorisera une dynamique d’apprentissage permanent.

Profil recherché

• Actuellement en formation bac +3 à bac +5, option gestion / finances / administration
• Bonnes notions de comptabilité générale, finance et si possible droit social
• Première expérience concluante d’un à deux ans, en structure associative ou en entreprise
• Rigueur et sens du détail
• Forte capacité d’anticipation, de réactivité et d’adaptation
• Bonne capacité d’organisation et aptitude à gérer des dossiers variés simultanément
• Capacité à rendre compte et à respecter la confidentialité des informations manipulées
• Force de proposition, dynamisme, aptitude à devenir autonome rapidement
• Esprit d’équipe prononcé
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel (indispensable), Word et suite Google, connaissance de
  Salesforce appréciée
• Intérêt pour le secteur associatif et les missions de l’Institut de l’Engagement
  Conditions
• Poste en contrat d’apprentissage de deux ans
• Rémunération selon l’âge et la progression dans le cycle de formation préparé, titres restaurant, mutuelle,
  transport
• Poste situé à Paris (75004 puis 75013)
• Déplacements possibles de quelques jours à l’occasion des Universités et Campus de l’Engagement
• La période d’intégration passée, possibilité de télétravail en fonction du rythme entreprise / école (si accord
  du centre de formation)

Les candidatures doivent être adressées à recrutement@engagement.fr sous la référence DAG/09-2026/alternance gestion.

Merci d’adresser CV et lettre de motivation, de préciser durée, dates et rythme d’alternance et de joindre
toute information utile concernant la scolarité (notamment programme de formation).
Attention, seuls les dossiers complets seront examinés.