Stage – Chargé.e de Mentorat et Ambition Service Public – Clichy, France

Contexte

L’association a développé plusieurs programmes d’accompagnement. Elle dispose d’une équipe de 8 salarié.e.s qui accompagne la mobilisation de plus de 800 bénévoles agents publics.

Au sein du pôle Ambition Service Public, le ou la stagiaire s’occupera de la mise en œuvre et de l’animation d’une partie du mentorat du programme et sera en appui opérationnel de ce programme, auprès de l’équipe salariée.

Missions

Mentorat (= 80 %) – Appariement et mises en relation de binômes (étudiants et agents publics en poste)

• Se former et se familiariser avec l’environnement de la fonction publique : concours et cadres d’emplois, voies d’accès, administrations publiques des trois versants…
• Assurer l’appariement des binômes mentors-mentorés : recueil des besoins, proposition et création des binômes selon les critères définis
• Assurer les mises en relation mentors-mentorés : appel des mentors et présentation du profil du mentoré, envoi des mails de mises en relation, suivi du lancement des binômes et des premières prises de contact
• Assurer le suivi administratif des binômes : mise à jour des informations de suivi des binômes sur le CRM/les tableaux de suivi, envoi des relances…
• Assurer la médiation entre les mentors et les mentorés en lien avec la Coordinatrice Mentorat
• Contribuer à l’amélioration des outils et supports liés à l’appariement, à la mise en relation et au suivi des binômes

▪ Ambition Service Public (= 20 %) – Appui opérationnel au Programme

• Contribuer à la promotion du programme dans le cadre du “Tour de France des universités” : coordonner les interventions dans les universités, en présentiel et en distanciel, afin de faire découvrir le programme aux étudiants et de les encourager à candidater
• Appuyer la sélection et l’intégration des bénéficiaires du Programme : Envoi des mails de réponses aux candidatures, gestion des inscriptions et participation à l’animation des sessions d’information
• Contribuer à l’organisation de l’évènement de lancement du programme en lien avec le pôle
• Appuyer l’organisation logistique des premières visites, masterclasses et ateliers : inscriptions, désistements, mise à jour des tableaux de suivi
• Appuyer la diffusion des offres de stages, d’alternance et d’emploi sur le groupe LinkedIn dédié
• Appuyer la communication auprès des bénéficiaires (relances, informations pratiques) et la mise à jour des supports

▪ Vie de l’association

• Participer, selon les besoins, aux temps forts de l’association (séminaire, événements)

Titres-restaurant de 12 € par jour, pris en charge à 50 %.

Profil recherché

Savoir-faire

• Organisation et gestion de tâches multiples
• A l’aise avec les outils numériques : Suite Google, Canva, Salesforce CRM (une formation de prise en main est prévue)
• Suivi administratif et tenue de tableaux de bord
• Aisance rédactionnelle et communication écrite
• Aisance orale (appels téléphoniques)

Savoir-être

• Organisation et rigueur
• Autonomie et fiabilité
• Sens des responsabilités et discrétion (données personnelles, binômes de mentorat)
• Travail en équipe
• Écoute, empathie et sens relationnel
• Réactivité et adaptabilité

Un intérêt marqué pour la fonction publique et les enjeux d’égalité des chances est un plus !

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Pour postuler

Vous pouvez candidater sur Job that make sense via ce lien !