Appui à l’événementiel et l’animation de communauté – Stage de fin d’études

Le contexte 

La France est un des pays les plus discriminants d’Europe selon les derniers rapports de l’OCDE et de France Stratégie. L’égalité des chances reste à conquérir. Pour y parvenir, des associations de référence en matière d’inclusion économique et sociale se sont associées pour ouvrir L’Ascenseur, il y a 6 ans. 

Aujourd’hui, le Collectif de L’Ascenseur réunit  près de 100 associations dont une vingtaine résidentes au sein de notre lieu situé à Paris Bastille. Notre combat commun : lutter contre le déterminisme social. 

Ensemble, aux côtés d’entreprises, de fondations et d’institutions publiques engagées, nous favorisons un accès à la culture, à l’éducation, à l’emploi à l’entrepreneuriat et à l’engagement citoyen pour les jeunes issus de milieux populaires et défavorisés, partout en France. Notre impact et notre réussite sont illustrés par notre capacité à bâtir des projets innovants reposant sur une alliance entre les secteurs privés, publics et associatifs. Enfin, nous sommes soutenus par des grands partenaires tels que BNP Paribas, Astrazeneca, Indeed, Lazard, Microsoft, PWC, Servier, SFR. 

Le Collectif de L’Ascenseur est le premier et le plus grand collectif dédié à l’égalité des chances. Cet endroit unique fédère, porte la voix commune et amplifie les actions des associations membres de son écosystème. 

Au sein d’une équipe de 8 personnes, vos missions seront les suivantes : 

En lien direct avec la Chargée de projets et d’animation de communauté : 

ÉVÉNEMENTS D’ANIMATION DE COMMUNAUTÉ (40%) : 

• Soutien à l’animation interne de la communauté des membres du collectif (environ 300 collaborateurs.trices sur site + 60 structures non résidentes) : team building, formations, sensibilisations, anniversaire annuel résidents, petits-déjeuners mensuels, plénière, etc. ; 
• Appui à la communication interne (gazette ; réalisation d’affiches) ; 

● Co-animation des journées d’intégration des nouveaux collaborateurs de nos associations 2 fois par an. 

ÉVÉNEMENT DE PLAIDOYER : (30 %) – en lien avec toute l’équipe de l’Ascenseur : 

● Appui à l’organisation d’évènements externes (aussi bien à L’Ascenseur que chez le partenaire) : suivi des étapes de conception, coordination logistique le jour J, communication, évaluation post-event ; 

• Appui à la préparation logistiques des RDV ministériels et visites d’affaires publiques ; 

● Participation à des forums / salons en lien avec l’ESS pour représenter le Collectif. 

GESTION DES ESPACES ET MISE À DISPOSITION DE SALLES (30%) – en lien avec la Chargée d’animation de communauté et le Responsable de développement : 

• Appui au déploiement de notre offre de services de mise à disposition de salles à destination des associations et des entreprises : gestion et coordination (envoi des devis et factures, mobilisation des associations expertes, coordination logistique le jour J, suivi et évaluation de la prestation ; 
• Optimisation et aménagement des espaces communs ; être garant des standards de qualité de l’ensemble des espaces du rez-de-chaussé. 

PROFIL RECHERCHÉ 

Savoir-faire 

• Formation en gestion de projets / suivi événementiel à l’Université et/ou grande école ; Bac+4 ou Bac+5 serait un plus.
• Intérêt pour l’animation de communauté et la vie d’un collectif associatif ; 
• Fort attrait pour l’organisation d’événements ; 
• Intérêt pour le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, la connaissance du secteur associatif sur les thématiques liées à l’égalité des chances serait un plus ; 
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office). 

Savoir-être 

● Fort esprit d’équipe 

● Autonomie 

● Curiosité 

● Sens de l’organisation, polyvalence et gestion des priorités 

● Sens de la confidentialité 

● Capacité à échanger avec des interlocuteurs de tous niveaux 

Et surtout vous souhaitez faire partie d’une équipe soudée et créative, vous êtes enthousiaste à l’idée d’animer un lieu de vie engagé, qui favorise les synergies entre ses résidents. Enfin, vous avez à cœur de renforcer collectivement notre plaidoyer en faveur de l’égalité des chances, rejoignez-nous ! 

CONDITIONS PRATIQUES 

• Début du contrat : Septembre 2025 au plus tard
• Stage de 6 mois obligatoire 
• Poste basé à Paris – Bastille
• Base de 35h, horaires variables selon les événements (soirs de semaine) 
• Gratification minimale légale de stage 

AVANTAGES 

• Remboursement 100% vélib’ + 60% pass Navigo 
• Ticket restaurant à hauteur de 8€ par jour pris en charge à 60% par l’employeur Congé menstruel 
• Télétravail ponctuel autorisé (1 jour par semaine en moyenne)

MODALITÉS DE CANDIDATURE 

Envoyer CV et LM à Luce Albert : luce.albert@lascenseur.org avec en objet “Candidature au stage Evénementiel” avant le 30 mai 2025.